Estagiário em Administração de Empresas

Responsabilidades 

• Lançar diariamente as ordens de compras em planilha.
• Fazer o diligenciamento dos pedidos, confirmar com o fornecedor o recebimento da Ordem de Compra, faturamento e entrega na data combinada.
• Confirmar com cada obra se o material foi entregue.
• Receber a NFs, anexar a ordens de compras, lançar na planilha o no das NFs, data de emissão e data de vencimento.
• Colher assinaturas do gestor e do diretor, entregar para o financeiro com até 15 dias de antecedência do pagamento. Auxiliar no atendimento toda a demanda de locação de equipamentos de maquinas, fazer controle de equipamentos locados junto as obras.
• Auxiliar na compra de material de escritório.
• Protocolar todas NFs de pagamento antes de encaminhar ao setor financeiro, assim como também as NFs de medição de obra.
• Auxiliar na emissão de Ordem de Compra de contratos, aditivos e encaminhar para pagamento as medições de obra recebidas via e-mail.
• Acompanhar junto ao Assistente de compras os pagamentos de terceiros.
• Auxiliar na Emissão de notas fiscais de rateio de compras entre as obras, quando necessário.
• Auxiliar na contratação de padaria para fornecimento de lanche para as obras e sede administrativa, realizando fechamento e recebimento de NF.

Requisitos 

• Cursando a partir do 6° período no turno noturno graduação em Administração de Empresas, ou cursos de graduação correlatos.
• Conhecimento intermediário de pacote office (em especial Excel).
• Será um diferencial conhecer o funcionamento da área. 

Habilidades 

• Microsoft Excel Básico
• Microsoft Word Básico
• Organização de Documentos
• Análise de Dados Básica
• Comunicação Escrita
• Atenção a detalhes

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