Administrativo(a) de Obra

Objetivo do Cargo

Assegurar a estruturação administrativa, legal, financeira e operacional do canteiro de obras, coordenando os recursos humanos de apoio, processos de mobilização e desmobilização, controle documental e comunicação com os diversos agentes envolvidos, com foco em eficiência, conformidade legal e organização.

Responsabilidades 

Mobilização e Desmobilização da Obra

• Executar e coordenar as atividades de instalação e encerramento do canteiro de obras, incluindo locação de imóveis, aquisição de mobiliário e contratação de serviços essenciais.
• Realizar a desmobilização com foco em eficiência, economia e conformidade com normas e prazos estabelecidos.

Gestão de Recursos Humanos e Mão de Obra

• Apoiar no recrutamento e realizar a contratação de mão de obra operacional conforme necessidades do projeto.
• Controlar o efetivo da obra, garantindo integração, monitoramento de acesso, cumprimento de normas de segurança, ASO’s e prazos de experiência.
• Articular com o RH o fechamento da folha de pagamento e demais obrigações trabalhistas.
• Garantir a logística de viagens conforme cronograma da obra e períodos de folga dos colaboradores, solicitando as passagens e acompanhando os trâmites.
• Controlar e garantir o repasse das informações relativas a realocações, férias e ausências.

Gestão Administrativa e Financeira

• Controlar o “caixinha” da obra conforme diretrizes internas, lançando notas fiscais e monitorando a utilização dos recursos financeiros.
• Gerir contratos de mobiliário, equipamentos e serviços, assegurando integridade e continuidade operacional.

Organização e Conformidade Legal

• Manter a documentação da obra e dos colaboradores organizada e atualizada, cumprindo exigências legais e convenções coletivas.
• Atuar nas comunicações obrigatórias ao Ministério do Trabalho e demais órgãos, assegurando conformidade legal e apoio a auditorias.

Comunicação e Supervisão de Equipes

• Servir como elo de comunicação entre a obra, escritório central, fornecedores e clientes.
• Supervisionar as equipes de apoio (administrativo, limpeza, vigilância, almoxarifado), promovendo organização, colaboração e qualidade nas rotinas administrativas.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas de RH e folha de pagamento.
• Experiência comprovada em rotinas administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, etc.).
• Disponibilidade para viagens.

Habilidades

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação interpessoal e escrita.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
• Habilidade em lidar com prazos e prioridades.