AUXILIAR ADMINISTRATIVO | FATURAMENTO

Vaga para Auxiliar Administrativo – Faturamento | Distribuidora de Óleos e Lubrificantes Automotivos
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo – Faturamento para atuar em uma distribuidora de óleos e lubrificantes automotivos, garantindo o fluxo eficiente entre os setores comercial, financeiro e logístico, por meio de um processo de faturamento ágil, organizado e integrado às entregas.

Principais Responsabilidades:

• Verificar e validar pedidos no sistema para emissão de notas fiscais de venda
• Realizar o faturamento diário dos pedidos, com atenção às rotas de entrega e prazos definidos
• Comunicar ao setor de logística e aos responsáveis os pedidos já faturados e prontos para envio
• Manter alinhamento constante com o setor financeiro para liberação de pedidos conforme critérios de pagamento
• Acionar o gestor em casos de pendências ou bloqueios de faturamento por crédito, inadimplência ou inconsistências
• Acompanhar tratativas com clientes relacionadas ao faturamento e status de pedidos
• Organizar e arquivar documentos fiscais e comprovantes de entrega
• Colaborar com a equipe comercial e de logística para garantir o cumprimento dos prazos e o bom atendimento ao cliente

Requisitos:

• Ensino Médio completo (desejável formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas)
• Experiência anterior com faturamento, rotinas administrativas e emissão de NF-e
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP)
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes

Habilidades Comportamentais:

• Responsabilidade e senso de urgência
• Capacidade de trabalho em equipe e comunicação com diferentes áreas
• Organização e foco em processos
• Agilidade e comprometimento com prazos

HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO:

Segunda à Sexta: 08h às 17:48h – 1h de almoço

Rua Marfin, Bom Jesus - Coronel Fabriciano

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