ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

SOBRE A EMPRESA
Organização com mais de 100 anos de história, referência na produção de alimentos naturais e saudáveis. Carrega em sua essência a união entre tradição e inovação, valorizando processos responsáveis, qualidade, sustentabilidade e o cuidado com as pessoas e com o meio ambiente. Atua no mercado nacional com portfólio em constante expansão, preservando sua identidade, origem e compromisso com a excelência.
Missão: Criar e oferecer alimentos naturais, saudáveis e saborosos para o dia a dia.
Visão: Ser referência nacional no segmento de doces e snacks saudáveis.
Valores: Tradição, inovação, integridade, responsabilidade socioambiental e qualidade.

DESCRIÇÃO DA VAGA

O Assistente Administrativo será responsável por oferecer suporte às rotinas internas da empresa, garantindo organização, precisão de informações e fluidez operacional entre os setores.
Atuará diretamente no controle de documentos, apoio às atividades financeiras, administrativas, contábeis e de recursos humanos, além do uso contínuo de sistemas de gestão (ERP). É uma posição estratégica para manter a qualidade e confiabilidade dos processos internos.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Inserir, atualizar e acompanhar informações no sistema ERP.
• Elaborar e emitir relatórios administrativos e financeiros.
• Apoiar o setor contábil e financeiro no controle de notas fiscais, pagamentos, boletos e lançamentos contábeis.
• Auxiliar o setor de Recursos Humanos em rotinas como controle de férias, afastamentos e ponto.
• Organizar documentos, arquivos e cadastros físicos e digitais.
• Realizar atendimento interno e externo, atuando na comunicação entre setores e fornecedores.
• Apoiar em demandas gerais operacionais, manutenção de fluxo de informação e acompanhamento de serviços.

REQUISITOS TÉCNICOS (CONHECIMENTOS E EXPERIÊNCIAS NECESSÁRIAS)

1. Experiência prévia em rotinas administrativas
   Vivência no controle de documentos, planilhas e organização de informações.
   Experiência em atendimento interno/externo e suporte a setores.
2. Conhecimento em Pacote Office
   Excel (nível intermediário): uso de planilhas, filtros, PROCs simples, atualização e conferência de informações.
   Word e e-mail corporativo para produção de documentos e comunicação.
3. Experiência com Sistemas de Gestão (ERP)
   Cadastro e atualização de dados;
   Lançamentos financeiros e administrativos;
   Emissão e controle de relatórios.
4. Noções de rotinas financeiras e/ou contábeis
   Apoio no controle de contas, boletos, notas fiscais, apontamentos ou lançamentos.
   Não precisa ser especialista, mas deve ter prática na conferência de dados.
5. Organização e Controle Administrativo
   Manter arquivos físicos e digitais atualizados;
   Seguir rotinas e fluxos padronizados.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS (ATITUDES E HABILIDADES)

• Organização e atenção aos detalhes: evita erros e retrabalho.
• Responsabilidade e cumprimento de prazos: atividades dependem de precisão.
• Boa comunicação e clareza na informação: lida com vários setores simultâneos.
• Facilidade para aprender e se adaptar: sistema ERP + processos internos.
• Proatividade: antecipar necessidades, não apenas executar tarefas.
• Ética e sigilo: lida com informações internas e às vezes sensíveis.

REQUISITOS DESEJÁVEIS (NÃO OBRIGATÓRIOS, MAS DIFERENCIAIS)

• Formação técnica ou superior em andamento: Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência em empresas com departamentos estruturados ou ambiente corporativo.
• Vivência em controle financeiro diário, conciliação e organização de documentos.

CONDIÇÕES DO TRABALHO

• Regime: CLT
• Salário: R$ 3.300,00 (fixo) + Participação nos Lucros (PLR)
• Benefícios: Vale Transporte 
• Horário: Segunda a sexta-feira de 07h às 17h, 40h semanais
• Local: Distrito Industrial – Itabira/MG 

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