Assistente e suporte de logística para empresa de transporte

Responsabilidades 

• Monitorar e rastrear o status de remessas e entregas em tempo real utilizando sistemas de gerenciamento de transporte (TMS).
• Registrar e atualizar informações de pedidos, cargas e rotas em sistemas ERP e planilhas eletrônicas.
• Comunicar-se com motoristas, operadores logísticos e clientes para coordenar coletas e entregas, e resolver eventuais problemas.
• Gerar relatórios diários e semanais sobre o desempenho da frota, custos de frete e prazos de entrega.
• Auxiliar na organização de documentos de transporte, como notas fiscais, conhecimentos de transporte (CT-e) e manifestos.
• Apoiar a equipe na otimização de rotas e na alocação de veículos para maximizar a eficiência operacional.
• Realizar a entrada de dados e a conferência de informações para garantir a acuracidade dos registros logísticos.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções de suporte ou assistência em operações logísticas, preferencialmente em transportadoras.
• Proficiência no uso de sistemas de gerenciamento de transporte (TMS) e/ou sistemas ERP com módulos de logística.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel para criação e análise de planilhas, e Word para elaboração de documentos.
• Conhecimento básico em documentação de transporte (CT-e, MDF-e, NF-e) e legislação de trânsito.
• Habilidade para trabalhar sob pressão e resolver problemas de forma ágil e eficaz.
• Capacidade de comunicação clara e objetiva, tanto verbal quanto escrita.

Habilidades 

• Sistemas TMS (e.g., TOTVS, Bling)
• Microsoft Excel Avançado
• Microsoft Word
• Comunicação Interpessoal
• Resolução de Problemas
• Organização e Planejamento
• Análise de Dados Básica
• Gestão de Tempo
• Conhecimento em CT-e/MDF-e

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