Assistente de Administrativo

Oportunidade para Assistente Administrativo em uma clínica médica de alto padrão! Aqui, você terá a chance de fazer parte de uma equipe dedicada e contribuir para o bom funcionamento. Estamos em busca de um profissional com habilidades administrativas sólidas e que possa se envolver em uma ampla gama de tarefas, desde a gestão de documentos e processos até o suporte financeiro e de recursos humanos.

Como Assistente Administrativo, suas principais responsabilidades incluirão:

- Monitorar a validade de certificados e documentos regulatórios da clínica;

- Verificar tabelas de desempenho e elaborar relatórios;

- Enviar documentos financeiros à contabilidade;

- Conferir faturas e pagamentos;

- Realizar a gestão diária de caixa;

- Controlar saldos de pacientes;

- Administrar processos e documentos do RH;

- Gerenciar benefícios de funcionários;

- Apoiar na implementação da jornada do paciente;

- Prestar suporte em eventos;

- Responder e-mails e digitalizar documentos;

- Coordenar a manutenção de equipamentos e infraestrutura;

- Realizar cotações de compras;

- Preparar relatórios financeiros para repasse de comissões;

- Acompanhar processos financeiros da contabilidade;

- Produzir relatórios analíticos;

- Fechar produção médica e estética;

- Verificar materiais e insumos recebidos.

Requisitos

Para se destacar nesta oportunidade, buscamos um candidato com:

- Formação superior ou técnica em Finanças, Contabilidade e/ou Administração (cursando ou completo);

- Domínio intermediário do Pacote Office (PowerPoint, Outlook, Word) e conhecimento intermediário de Excel;

- Experiência com rotinas administrativas e/ou financeiras, bem como conhecimento de rotinas de clínica médica;

- Conhecimento básico das leis trabalhistas.

Além disso, valorizamos habilidades comportamentais, como organização, planejamento, foco, negociação e criatividade para solução de problemas.

Benefícios

Oferecemos um pacote de benefícios atraente, incluindo:

- Salário de R$ 2.200,00;

- Vale Alimentação de R$ 20,00 por dia no cartão Sodexo;

- Vale Transporte;

- Sala de refeitório;

- Uniforme;

- Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h (44 horas semanais), com 1 sábado por mês;

- Possibilidade de horas extras.