Recepcionista Administrativa

Responsabilidades 

• Receber e direcionar ligações telefônicas e atender clientes presencialmente. 
• Organizar e controlar a agenda de compromissos da empresa. 
• Realizar atividades administrativas, como arquivamento, recebimento e envio de correspondências.
• Organização de documentos e controle de materiais de escritório.
• Manter a recepção e demais áreas comuns organizadas.
• Atualização de planilhas simples.
• Conferência de notas fiscais.
• Auxiliar na organização de reuniões, agendamento de compromissos e reserva de salas.
  

Requisitos 

• Experiência prévia em atendimento ao público e em rotinas administrativas. 
• Conhecimento básico em utilização de softwares de escritório (ex: Pacote Office). 
• Boa comunicação verbal e escrita. 
• Capacidade de lidar com situações de estresse e pressão.
• Ensino médio completo.
  

Habilidades 

• Organização e atenção aos detalhes. 
• Capacidade de multitarefa e gestão de tempo. 
• Proatividade e iniciativa para resolver problemas. 
• Capacidade de trabalhar em equipe.