Assistente Administrativa para Escritório de Advocacia

Responsabilidades 

• Gerenciar a agenda dos advogados, marcando reuniões e compromissos. 
• Organizar e manter documentos físicos e digitais de processos e arquivos do escritório. 
• Preparar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações 
• Apoiar na preparação e organização de reuniões, conferências e eventos internos 
• Atender clientes por telefone e e-mail, prestando suporte administrativo.
• Realizar a triagem e distribuição de correspondências e e-mails  
• Controlar e solicitar material de escritório e outros suprimentos 
• Realizar atividades de controle financeiro, como pagamentos e recebimentos.
• Realizar tarefas administrativas gerais, incluindo arquivamento, fotocópias e digitalizações 
• Colaborar com outras áreas do escritório para garantir um fluxo de trabalho eficiente.
  

Requisitos 

• Ensino médio completo (superior em Administração, Direito ou áreas relacionadas será um diferencial). 
• Experiência prévia em funções administrativas, de preferência em escritório de advocacia ou ambientes corporativos.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis de maneira profissional;
• Alto nível de organização, atenção aos detalhes e habilidades de multitarefa;  
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook). 
• Boa comunicação verbal e escrita.
  

Habilidades 

• Organização e atenção aos detalhes. 
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com prazos. 
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.```

Aplicar-se a Vaga