Auxiliar administrativo

Responsabilidades 

• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de todos os contratos da empresa SBEM.
• Realizar a digitalização de documentos e criar um sistema de indexação para fácil recuperação de informações contratuais.
• Auxiliar na elaboração de minutas de contratos, revisando termos e condições sob supervisão.
• Monitorar prazos de vencimento e renovação de contratos, notificando os responsáveis com antecedência.
• Interagir com departamentos internos e externos para coleta de assinaturas e validação de documentos contratuais.
• Gerar relatórios periódicos sobre o status dos contratos, utilizando ferramentas de gestão.
• Garantir a conformidade dos processos de gestão de contratos com as políticas internas da SBEM.

Requisitos 

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em gestão de documentos ou contratos.
• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em andamento em Administração, Direito ou áreas correlatas será um diferencial.
• Conhecimento avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), com ênfase em formatação e organização de planilhas.
• Familiaridade com sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) ou softwares de gerenciamento de contratos.
• Habilidade para ler e interpretar cláusulas contratuais básicas.
• Conhecimento em normas básicas de arquivamento e organização de documentos.
• Capacidade de trabalhar com grande volume de informações e atenção aos detalhes.

Habilidades 

• Organização de Documentos
• MS Office (Word, Excel)
• Sistemas GED
• Interpretação de Contratos
• Controle de Prazos
• Digitalização de Documentos
• Processos Administrativos
• Comunicação Escrita
• Atenção a Detalhes

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