Assistente Administrativo Sênior (Concessionária de motos) Recife - PE

Responsabilidades 

• Gerenciar e organizar o fluxo de documentos administrativos e comerciais relacionados à venda e pós-venda de motocicletas, incluindo contratos, notas fiscais e certificados de garantia.
• Coordenar o processo de faturamento, contas a pagar e a receber, e conciliação de caixa, utilizando sistemas de gestão financeira específicos do setor automotivo.
• Prestar suporte administrativo à equipe de vendas na elaboração de propostas, gestão de leads e acompanhamento de financiamentos de veículos.
• Administrar o estoque de materiais de escritório e peças administrativas, controlando requisições e efetuando compras conforme orçamento.
• Auxiliar na gestão de processos de registro e licenciamento de veículos junto aos órgãos competentes (DETRAN), garantindo a conformidade legal.
• Elaborar relatórios gerenciais e planilhas de controle utilizando ferramentas de escritório para monitorar indicadores de desempenho administrativo e financeiro.
• Atuar como ponto focal para questões administrativas internas e externas, garantindo a comunicação eficiente entre os departamentos e fornecedores.

Requisitos 

• Experiência em funções administrativas, preferencialmente em concessionárias, setor automotivo ou empresas de grande volume de documentação.
• Domínio avançado do Pacote Office (Excel, Word, Outlook), com ênfase em planilhas eletrônicas para controle e análise de dados financeiros e operacionais.
• Familiaridade com processos de faturamento, fluxo de caixa e conciliação bancária.
• Capacidade de comunicação escrita e verbal clara e objetiva para elaboração de documentos e contato com clientes e fornecedores.
• Formação completa em Nível Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Segunda à sexta-feira (8h às 18h) e 

Sábado (8 às 13h)

Empresa oferece,

Salário R$ 2.200,00.

Vale alimentação R$ 16,50 dia útil.

Vale transporte.

Plano odontológico.

Day off