Recepcionista - Industria Alimentícia

Responsabilidades 

• Gerenciar o fluxo de visitantes, fornecedores e entregadores, realizando o registro e direcionamento adequado, em conformidade com as normas de segurança e higiene da indústria alimentícia.
• Operar o sistema para atendimento e encaminhamento de chamadas telefônicas, registrando e transmitindo recados de forma precisa e eficiente.
• Receber, triar, registrar e distribuir correspondências, documentos e encomendas, utilizando sistemas de controle de recebimento e expedição.
• Realizar suporte à equipe comercial.
• Manter o ambiente da recepção organizado.

Requisitos 

• Experiência comprovada em funções de recepção ou atendimento administrativo.
• Ensino médio completo;
• Domínio do Pacote Office (Microsoft Word, Excel e Outlook) para criação de documentos e planilhas.
• Capacidade de comunicação clara e profissional, tanto verbal quanto escrita, para interagir com diversos públicos.

Habilidades 

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Gestão de Calendários Eletrônicos
• Digitalização de Documentos
• Organização de Arquivos Digitais
• Protocolos de Atendimento
• Controle de Acesso
• Comunicação Formal Escrita