Assistente Executivo(a) do CEO – Projetos & Agenda (em evolução)

Se você é organizado(a) no nível hard, gosta de checklist, rotina, controle de prazos e tem vontade real de crescer até virar PMO / Secretário(a) Executivo(a) / Chief of Staff, essa vaga é sua porta de entrada.

Importante: isso não é vaga de “secretária tradicional” e muito menos pra perfil passivo que espera ordem. Aqui você vai organizar o caos e fazer acontecer.

Missão do cargo

Apoiar o CEO na organização da agenda, na execução de projetos estratégicos e na operacionalização de conteúdos, garantindo foco, ritmo e entregas consistentes.

 O que você vai fazer (FASE 1 – 0 a 6 meses)

1) Agenda & Organização

• Organizar agenda semanal do CEO
• Controlar compromissos, prazos e reuniões
• Lembrar, cobrar e organizar tarefas (sem vergonha de follow-up)

2) Projetos

• Acompanhar tarefas de projetos (ex.: Tatos Academy / 7 Gates / LIDERE-ME)
• Atualizar listas, cronogramas e status (simples e objetivo)
• Cobrar entregáveis de terceiros e manter o ciclo rodando

3) Conteúdos

• Organizar pautas de gravação
• Subir conteúdos em plataformas
• Controlar versões e status (gravado / editado / publicado)

4) Rotina Executiva

• Centralizar demandas do dia a dia
• Criar listas claras de prioridades
• Registrar decisões simples e manter histórico organizado

 Requisitos 

• Organização acima da média (de verdade, não “acho que sou”)
• Boa escrita e comunicação (WhatsApp/e-mail/Docs)
• Familiaridade com ferramentas digitais: Google Drive + Trello/Notion (ou similar)
• Vontade de crescer profissionalmente e aprender gestão/projetos/estratégia
• Postura: humildade + firmeza, energia boa e mão na massa

 Perfil ideal

• Júnior avançado / Pleno inicial
• Perfil metódico, disciplinado, rápido pra aprender
• Transformar “ideias soltas” em tarefas com prazos e responsáveis
• Não se perde com um contexto que mistura negócios + conteúdo + propósito

 Remuneração

• A combinar (conforme experiência)

Plano de crescimento 

• 0–12 meses: Assistente Executivo(a) Júnior (rotina + execução)
• 12–24 meses: Pleno (aumento + bônus + mais autonomia)
• 24–36 meses: Secretário(a) Executivo(a) / PMO
• Possibilidade real de evoluir para Chief of Staff

Queremos método, organização e clareza no seu perfil.

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