Assistente Administrativo - Empresa de Manutenção

Descrição da Vaga:

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às operações do departamento, garantindo organização, controle e eficiência nos processos internos. Esse profissional será um elo importante entre a equipe de campo e a área administrativa, contribuindo diretamente para a produtividade da empresa.

Principais Atividades:

• Elaborar e atualizar planilhas de controle (ordens de serviço, estoque, custos, produtividade da equipe);
• Dar suporte à equipe de campo, auxiliando em relatórios, controle de horas e organização de escalas;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais (notas fiscais, contratos, relatórios de serviço);
• Realizar atendimento a clientes e fornecedores via telefone e e-mail, com clareza e profissionalismo;
• Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras, incluindo faturamento e conciliação de dados.

Requisitos:

• Experiência comprovada na área administrativa;
• Excel Avançado (fórmulas, PROCV, SE, tabelas dinâmicas, formatação condicional);
• Domínio do Pacote Office (Word, Outlook, PowerPoint);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Diferenciais:

• Experiência em empresas de manutenção, facilities, construção civil ou serviços técnicos;
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP);
• Noções básicas de rotinas financeiras e administrativas.

Perfil Ideal:

Você é uma pessoa organizada, analítica e comunicativa, que gosta de trabalhar com dados e manter tudo sob controle. É proativo(a), tem raciocínio lógico e busca constantemente melhorar processos e resultados.