Auxiliar Administrativo

Local: Pedra Branca – Palhoça/SC

Horário: Segunda a Sexta-feira – horário comercial

Uma construtora de referência na região busca um Auxiliar Administrativo organizado(a), responsável e detalhista, para atuar no apoio às rotinas administrativas/financeiras e operacionais da empresa.

Principais responsabilidades:

• Lançar e conferir notas fiscais, saldos e ordens de compra.
• Digitalizar e arquivar documentos.
• Realizar cobranças e contato com fornecedores.
• Encaminhar remessas de pagamento a terceiros.
• Solicitar cartas de correção de notas fiscais, quando necessário.
• Conferir e acompanhar e-mails e comunicações com o setor de compras, garantindo que não haja saldos pendentes.
• Certificar-se de que as notas fiscais correspondentes foram recebidas nas obras.

Habilidades técnicas:

• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais.
• Noções de rotinas financeiras e administrativas.
• Familiaridade com sistemas de gestão (ERP) e ferramentas de escritório (Excel, Word e Outlook).
• Capacidade de realizar controle de documentos e relatórios administrativos.

Competências comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de trabalhar em equipe e seguir processos estabelecidos.
• Proatividade e postura colaborativa.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
• Experiência anterior em funções administrativas.
• Desejável conhecimento básico em notas fiscais eletrônicas e fluxo de pagamentos.
• Ter fácil acesso à Pedra Branca - Palhoça

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