Analista Administrativo Junior

Responsabilidades:

• Receber, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Auxiliar na emissão e no controle de relatórios, planilhas e documentos administrativos.
• Atender ligações, e-mails e mensagens, realizando encaminhamento adequado das demandas.
• Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, lançamentos em sistemas e conferência de documentos fiscais.
• Emitir notas fiscais de produtos e serviços, garantindo que os dados estejam corretos conforme pedido e legislação vigente.
• Prestar suporte no controle de materiais de escritório e solicitar compras quando necessário.
• Auxiliar na organização de arquivos, pastas, contratos e demais documentos da empresa.
• Apoiar o setor em atividades de conferência e atualização de cadastros de clientes e fornecedores.
• Apoiar no processo de digitalização de documentos e envio para contabilidade ou demais setores.
• Cumprir prazos e processos estabelecidos, mantendo a organização e confidencialidade das informações.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento em informática (Pacote Office).
• Diferencial curso técnico ou superior completo ou andamento em Administrativo, Contabilidade ou áreas relacionadas.

Habilidades:

• Organização e atenção a detalhes.
• Proatividade e agilidade.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Discrição e ética no tratamento de informações.