Analista Administrativo- São Paulo/SP

A RH Renováveis em parceria com uma empresa fabricante busca um Analista Administrativo para atuar de forma presencial em São Paulo/SP.

Atividades a desenvolver

• Gerenciar a operação do escritório, incluindo manutenção, suprimentos, fornecedores (TI, limpeza, etc.) e demandas do dia a dia;
• Conduzir processos de compras e logística para o escritório e equipes de Vendas e Serviços: cotação, negociação, pedidos, acompanhamento de entregas e pagamentos;
• Apoiar o time de RH com onboarding, benefícios, controle de férias e agendamento de exames ocupacionais;
• Dar suporte ao Financeiro com contratos de fornecedores, controle de notas fiscais, contas a pagar/receber e fechamento mensal;
• Emitir e controlar documentos fiscais relacionados a serviços e movimentação de materiais;
• Ser o ponto de contato com escritórios jurídicos, seguradoras e assuntos de compliance, alinhando com a matriz quando necessário;
• Organizar e manter atualizada a documentação de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE), como exames médicos, treinamentos obrigatórios e informações em portais de clientes;
• Coordenar a calibração e o controle de qualidade de ferramentas e equipamentos, garantindo a rastreabilidade dos documentos;
• Apoiar na organização de eventos internos, viagens, agendas e logística do time.

Requisitos Obrigatórios

• Experiência administrativa generalista; 
• Domínio de ferramentas como Excel, Word e sistemas de gestão (ERP);
• Inglês avançado/fluente. 

Será considerado um diferencial

• Conhecimento em processos de compras, controle de notas fiscais, contratos e rotinas de RH;
• Espanhol avançado; 

Buscamos um perfil Proativo, com atenção aos detalhes e visão analítica, Capacidade de resolver problemas com autonomia e responsabilidade, Boa capacidade de comunicação, organização e senso de prioridade e Habilidade em lidar com múltiplas tarefas e áreas ao mesmo tempo.

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