Encarregada Administrativa

Responsabilidades 

• Supervisionar e coordenar as atividades diárias da equipe administrativa, garantindo a eficiência operacional.
• Implementar e otimizar processos e procedimentos administrativos.
• Gerenciar o fluxo de informações e documentos, assegurando a organização e acessibilidade de arquivos digitais e físicos.
• Elaborar e analisar relatórios gerenciais de desempenho e controle de custos.
• Controlar o orçamento do departamento, monitorar despesas e gerenciar processos de contas a pagar e a receber.
• Coordenar a aquisição de suprimentos, gestão de contratos com fornecedores e manutenção de equipamentos de escritório.
• Garantir a conformidade com as políticas internas da empresa e regulamentações externas aplicáveis às operações administrativas.

Requisitos 

• Formação superior completa em Contabilidade ou áreas afins.
• Experiência comprovada em funções de liderança ou supervisão na área administrativa
• Domínio do Pacote Office 365, com habilidades avançadas em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas) e PowerPoint.
• Conhecimento sólido em princípios de contabilidade, gestão financeira e controle orçamentário.
• Experiência na elaboração e análise de indicadores de desempenho (KPIs) e relatórios executivos.

Habilidades 

• Gestão de Equipes
• Excel Avançado
• Controle Orçamentário
• Elaboração de Relatórios
• Gestão de Processos
• PowerPoint

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