Encarregado(a) Administrativo

Venha fazer parte do Grupo Qualitycert! 

Referência no mercado de Certificação Digital, nós oferecemos segurança em certificação digital para empresas de todos os portes e setores, pessoas físicas e profissionais liberais.

Somos um grupo de pessoas que acredita em um propósito maior, que está comprometido com a criação de um mundo melhor, onde a inovação e a tecnologia ajudam a melhorar a vida das pessoas e a criar oportunidades para todos. 

Nosso time cresce cada vez mais e agora estamos em busca de uma pessoa para atuar como Encarregada Administrativo! 

Suas principais atividades serão:

• Acompanhar atividades dos colaboradores de apoio nas execuções de serviços de facilities;
• Gestão dos serviços de manutenção predial de todas as unidades;
• Gestão do estoque (insumos, brindes, suprimentos);
• Acompanhar e gerenciar as obras do Grupo;
• Suporte na gestão de contratos de locação 
• Enviar suprimentos para as unidades;
• Controlar os planos telefônicos (pré e pós pago);
• Realizar locação de veículos e reserva de estacionamentos;
• Realizar a gestão das compras realizadas 
• Realizar cotações e compras de produtos e serviços;
• Lançamento de notas e boletos para pagamentos; 
• Acompanhar novas entradas de mercadorias, apoiando à logística interna;
• Realizar interface com áreas estratégicas da empresa para atendimentos dentro dos SLAs estipulados, considerando os níveis de criticidade do estoque X tempo de necessidade;
• Preparar e demonstrar relatórios de compras e/ou resultados do mês;
• Suporte à diretoria, realizando a compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, check-in de voos.

O que esperamos que você tenha:

• Ensino superior completo em administração, processos gerenciais, logística e áreas afins;
• Habilidades de comunicação, organização e relacionamento interpessoal.
• Imprescindível experiência em compras;
• Experiência anterior na função;
• Ser multitarefas. 

O que iremos te oferecer:

• Salário fixo;
• Vale-combustível ou vale-transporte;
• Vale-refeição de R$16,00 pela Flash benefícios para usar como quiser;
• Plano de saúde e odontológico da Unimed-BH;
• TotalPass;

Além disso você terá acesso ao programa Qualitylife, composto por:

• Serviço de psicoterapia gratuita de forma presencial ou online;
• Descontos em instituições de ensino para cursos de graduação, pós-graduação e idiomas;
• Atendimento nutricional e atividade funcional online com preço acessível;
• Recruta Qualitys (programa de indicação com bonificação R$).

Informações adicionais:

• Local de trabalho: Barro Preto, BH/MG - 100% presencial;
• Horário: De segunda a sexta-feira (de 08h00 às 18h00)
• Regime de contratação: CLT

Se identificou com a oportunidade? Cadastre seu currículo e vamos conversar!