Analista de Departamento Pessoal Jr - PCD

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Sobre Nós:

Na Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para atender às necessidades técnicas de nossos clientes.


Objetivo do Cargo:

Atuar na gestão e execução das atividades do Departamento Pessoal, assegurando que todos os processos sejam conduzidos conforme a legislação trabalhista e as diretrizes da empresa. Responsável pelo processamento da folha de pagamento, administração de benefícios, controle de ponto e suporte aos colaboradores em questões trabalhistas.

1. Gestão de Folha de Pagamento:

• Cálculo e processamento da folha de pagamento, incluindo salários, benefícios e encargos sociais, garantindo a correta aplicação de cálculos de salários, descontos, encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF) e benefícios.
• Garantir o cumprimento de prazos e a conformidade com as obrigações fiscais e trabalhistas (SEFIP, eSocial, DCTFWeb, RAIS, DIRF)

2. Admissão e Demissão:

• Realização de processos de admissão e demissão de funcionários, incluindo a conferência e registro de documentos, emissão de contratos e termos rescisórios, além do cálculo de verbas rescisórias e o cumprimento das obrigações legais.
• Controlar e realizar atualizações cadastrais de colaboradores no sistema.
• Assegurar organização e arquivamento de toda documentação do colaborador

3. Controle de Ponto:

• Monitoramento e controle de jornada de trabalho, horas extras, faltas e compensações, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista e acordos coletivos.
• Apoiar a implementação de sistemas de gestão de ponto e orientar os colaboradores quanto ao seu uso correto.

4. Benefícios:

• Administração de benefícios oferecidos aos colaboradores, como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, entre outros, assegurando a correta concessão e descontos em folha
• Atuar na interface com fornecedores e operadoras de benefícios, garantindo um bom nível de serviço.

5. Atendimento a Funcionários:

• Prestar suporte e esclarecimentos aos colaboradores sobre questões relacionadas à folha de pagamento, férias, licenças, benefícios e direitos trabalhistas.

6. Legislação Trabalhista:

• Manter-se atualizado sobre as leis trabalhistas
• Assegurar que todas as práticas de administração de pessoal estejam em conformidade com a legislação vigente.
• Apoiar no cumprimento das exigências do eSocial e demais obrigações trabalhistas e previdenciárias.

7. Relatórios:

• Elaboração de relatórios gerenciais sobre a movimentação de pessoal, custos com folha de pagamento e outros indicadores relevantes.
• Gerar relatório e documentação de colaboradores relacionados aos contratos com clientes para apoio do Departamento de Contratos.

Formação: Administração, Ciências contábeis, Engenharia e outras área correlatas.

Experiência: Experiêcia com atividades relacionadas à área de Departamento Pessoal.

Desejável: Domínio intermediário de office365 (Power Point, Planner, Excel), Sistema de folha de pagamento, preferencialmente LG.

Conhecimentos Técnicos: Legislação trabalhista, previdenciária e tributária aplicada a folha de pagamento. Gestão estratégica de Departamento Pessoal. eSocial e obrigações acessórias.

Competências Comportamentais: Organização e atenção a detalhes, proatividade e senso de urgência, trabalho em equipe e comunicação eficaz, capacidade analítica para resolução de problemas.