Assessora Administrativa de Diretoria

ASSESORA ADMINISTRATIVA DE DIRETORIA

Sobre a contratante
Holding no segmento de energia e investimentos, com 15 anos de existência no mercado Goiano.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Presidência e do Conselho.
• Organizar reuniões de diretoria e conselhos, elaborando pautas, atas e acompanhando deliberações.
• Organizar e controlar contratos, arquivos e cadastros de fornecedores, garantindo conformidade e padronização.
• Gerir documentação institucional e societária da Holding e coligadas.
• Elaborar relatórios de acompanhamento administrativo e de status de projetos.
• Acompanhar prazos, demandas e entregas sob responsabilidade direta da Diretoria.
• Coordenar serviços gerais e de facilities corporativas (limpeza, manutenção, segurança, entre outros).
• Controlar custos operacionais e propor melhorias para otimização de recursos.
• Acompanhar execução de contratos de prestadores de serviços e indicadores de qualidade.
• Atuar como elo entre a Diretoria e demais áreas da empresa, assegurando alinhamento e clareza de informações.
• Apoiar a organização de eventos corporativos, reuniões estratégicas e visitas institucionais.

Requisitos

• Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
• Habilidade na elaboração de relatórios, atas e apresentações executivas.
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office e sistemas de controle administrativo.
• Vivência anterior em empresas dos setores de energia, agronegócio ou infraestrutura será diferencial.

Habilidades

• Organização e capacidade de gestão de múltiplas prioridades.
• Discrição, ética e sigilo profissional.
• Comunicação clara, postura diplomática e relacionamento interpessoal maduro.
• Proatividade para antecipar demandas e resolver problemas com autonomia.
• Comprometimento com resultados e senso de urgência.

Contrato

PJ

Local

Aparecida de Goiânia - GO