Assistente Administrativo III

Cargo: Assistente Administrativo Nível III

Salário: R$ 2.694,98

Missão do Cargo: Garantir a formalização administrativa completa das vendas aprovadas, assegurando a correta produção e gestão de contratos, o lançamento preciso das vendas no sistema, a organização documental e a interface administrativa entre os setores Comercial, Financeiro e de Projetos, contribuindo para a fluidez e confiabilidade dos processos internos.

Observação: Atuação no setor comercial, com foco administrativo e documental, incluindo atendimento e contato com clientes, arquitetos e engenheiros, sem envolvimento em negociações comerciais, definição de preços, aprovação de crédito ou interação com PCP e Logística.

Vale-Alimentação: R$ 25,00 por dia

Benefícios: Vale-transporte ou ajuda de custo mensal, plano de saúde, seguro de vida, cartão vale-alimentação flexível, férias coletivas, sala de descanso, refeitório equipado com utensílios de cozinha.

Atividades Principais: 

• Produção, controle e organização de contratos comerciais;
• Lançamento correto das vendas no sistema RP Faktory;
• Organização do dossiê administrativo da venda;
• Encaminhamento de contratos e documentos ao setor financeiro;
• Interface administrativa documental com o setor financeiro;
• Entrega formal do pedido completo ao setor de projetos;
• Acompanhamento de assinaturas contratuais;
• Envio de aditivos contratuais, quando aplicável;
• Agendamento de visitas técnicas;
• Apoio administrativo ao setor comercial;
• Envio de links para pagamento (cartão de crédito) e acompanhamento do pagamento de entrada.

Requisitos Técnicos:

• Experiência prévia em rotinas administrativas comerciais;
• Vivência com elaboração e controle de contratos;
• Conhecimento em lançamento e conferência de vendas em sistemas ERP;
• Domínio de organização e controle documental;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e e-mail).

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção a detalhes;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Postura profissional e ética;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Perfil Organizacional: Profissional com perfil analítico, organizado e metódico, que atue de forma colaborativa com os setores internos, respeitando fluxos, limites de atuação e padrões administrativos estabelecidos pela empresa.

Diferenciais Desejáveis: 

• Experiência anterior com RP Faktory ou sistemas similares;
• Vivência em empresas do segmento comercial, industrial ou de projetos;
• Conhecimento prévio em rotinas de interface com setor financeiro.

Conhecimentos e Habilidades Necessários:

• Interpretação e entendimento de contratos comerciais;
• Capacidade de organização de documentos físicos e digitais;
• Agilidade no cumprimento de rotinas administrativas;
• Facilidade para seguir procedimentos e fluxos internos;
• Habilidade para prestar suporte administrativo ao time comercial.