Assistente Executiva

Principais Atividades:

• Gerenciar agenda corporativa e pessoal do CEO, garantindo organização, priorização de compromissos e alinhamento entre demandas profissionais e familiares;
• Atuar de forma proativa no acompanhamento diário das demandas, antecipando necessidades e realizando follow-ups constantes, sem depender exclusivamente de direcionamentos do executivo;
• Organizar rotina de entregáveis, reuniões, compromissos e alinhamentos estratégicos, assegurando cumprimento de prazos e qualidade nas entregas;
• Realizar acompanhamento de demandas corporativas junto às áreas internas e parceiros externos, garantindo atualização contínua dos status e reporte executivo;
• Apoiar nas demandas pessoais e familiares do CEO, incluindo organização de compromissos particulares, reembolsos médicos, pagamentos, controles administrativos e suporte geral à rotina pessoal;
• Efetuar lançamentos e controles administrativos e financeiros relacionados às demandas pessoais e corporativas;
• Coordenar viagens corporativas e pessoais, incluindo reservas, logística, documentação e acompanhamento de itinerários;
• Organizar documentos, informações estratégicas e controles administrativos, mantendo elevado padrão de confidencialidade e discrição;
• Atuar como ponto de apoio entre executivo, fornecedores, parceiros e demais áreas da empresa;
• Garantir alinhamento e acompanhamento contínuo das prioridades da diretoria em um ambiente dinâmico e multifuncional;
• Desenvolver controles, relatórios e reportes executivos diários para acompanhamento das atividades e pendências;
• Auxiliar em demandas operacionais e administrativas relacionadas ao CSC e às demais empresas do grupo quando necessário. 

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