Office Manager

Supervisionar as atividades administrativas do escritório (recepção, copa, limpeza, manutenção, etc.).

Controlar o funcionamento da infraestrutura: equipamentos, mobiliário, segurança e contratos de manutenção.

Cuidar do controle de despesas e orçamento administrativo.

Coordenar serviços de facilities, como limpeza e copa.

Negociar com fornecedores e acompanhar contratos (locação, manutenção predial, telefonia, internet, etc.).

Garantir o bom funcionamento do ambiente físico e logístico da empresa.

Apoiar as demandas organizacionais e operacionais. Coordenar eventos internos, reuniões e viagens corporativas. Fazer interface entre diferentes áreas da empresa.

Gerenciar estoque e compras de materiais de escritório, higiene e outros suprimentos.

Controlar o orçamento e aprovações de gastos.

Implementar e padronizar políticas internas.

Garantir que os processos estejam de acordo com normas e procedimentos corporativos.

Aplicar-se a Vaga