Assistente de apoio à diretoria

Este profissional atuará diretamente no suporte às atividades operacionais da gerência, garantindo organização, controle de prazos e eficiência na articulação com outras áreas do escritório. Terá papel essencial no apoio ao acompanhamento das deliberações, na coleta de informações institucionais e no apoio à organização das reuniões da alta liderança.

Principais Responsabilidades:

• Atualizar planilhas de controle e status de deliberações do Conselho e da Diretoria;
• Organizar arquivos e documentos em ambiente digital (atas, pautas, apresentações e relatórios);
• Auxiliar na preparação de pautas e atas a partir de diretrizes da gerência;
• Apoiar a logística de reuniões (reserva de salas, confirmação de participantes, organização de materiais);
• Realizar acompanhamento e cobrança de pendências junto às áreas responsáveis;
• Contribuir para a padronização de documentos, registros e processos da área;
• Apoiar a coleta de dados e documentos junto às áreas técnicas;
• Solicitar, reunir informações e montar versões iniciais de tabelas e relatórios gerenciais para a diretoria; 
• Contribuir para a organização dos insumos utilizados em apresentações para o Conselho;
• Manter organizados arquivos físicos e digitais da área, zelando pela integridade e acessibilidade das informações;
• Encaminhar solicitações operacionais às áreas envolvidas;
• Acompanhar o cumprimento de prazos e manter a gerência informada sobre pendências;
• Auxiliar na comunicação institucional indireta, por meio do envio estruturado de demandas à equipe de comunicação.

Requisitos:

• Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).