Secretária Executiva

Escritório de Advocacia, situado em Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva.

Requisitos:

Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;

Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão;

Capacidade de lidar com demandas simultâneas.

Perfil:

Boa apresentação, postura corporativa e inteligência
emocional.

Como será o seu dia a dia?

-Gestão da agenda executiva (reuniões internas, viagens, eventos e compromissos estratégicos;)

-Controle dos e-mails e comunicações, priorizando demandas;

-Preparação de apresentações, relatórios e documentos executivos;

-Organização e acompanhamento de reuniões (pautas, atas, follow-ups, prazos);

-Suporte em decisões administrativas e operacionais da liderança;

-Intermediação com clientes, parceiros, órgãos externos e equipes internas;

-Controle de contratos, pagamentos, documentos e arquivos;

-Gestão de viagens (logística, roteiros, reservas, prestação de contas);

-Manutenção da confidencialidade sobre informações estratégicas da instituição.

Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 08:30 as 12:00 e das 13:30 as 18:30.

Faz sentido para você e sua carreira?! Se SIM inscreve aqui! Estamos te esperando!