Analista de Importação PL/SR

Missão do cargo

Garantir importações seguras, conformes e competitivas, coordenando o processo ponta-a-ponta (pedido → embarque → desembaraço → entrega), com forte controle documental, gestão de prazos/custos e relacionamento profissional com fornecedores chineses e trading companies (conta e ordem).

Responsabilidades e funções :

A) Gestão da operação “Conta e Ordem” com Trading

• Operar importações via trading (importadora por conta e ordem) com base em contrato prévio, governando responsabilidades entre: Adquirente (sua empresa) × Trading × Despachante × Agente de cargas.
• Garantir a vinculação formal importador ↔ adquirente/encomendante no Siscomex/Portal Único, conforme procedimento do módulo Cadastro de Intervenientes.
• Cobrar da trading e parceiros: SLA de prazos, padrão documental, dossiês, compliance aduaneiro e rastreabilidade.

B) Sourcing e gestão de fornecedores (China)

• Prospecção e gestão de fornecedores chineses (fabricantes e traders): capacidade, qualidade, lead time, reputação, auditoria básica, amostras e homologação.
• Negociação de MOQs ( Quantidade mínima de pedido/Compra), preços, prazo de produção, embalagem, marcação, inspeção, garantias e penalidades.
• Comunicação diária em inglês (e-mail, call, follow-up estruturado): alinhamento de especificações e redução de ruído técnico.

C) Contratação comercial internacional e Incoterms

• Definir, negociar e validar Incoterms para cada compra (riscos, custos e responsabilidades de transporte/seguro/despacho no exterior).
  Incoterms existem justamente para definir responsabilidades e riscos entre comprador e vendedor.
• Coordenar contratação de frete internacional (marítimo/aéreo), seguro e documentação com base no Incoterm adotado.

D) Planejamento e acompanhamento logístico (door-to-door)

• Planejar e acompanhar: booking, coleta, consolidação, embarque, transbordos, ETA/ETD ( ETA: Previsão de chegada / ETD: Previsão de saída ), chegada, armazenagem, entrega.
• Gestão ativa de exceções: atrasos, roll-over, falta de espaço, mudança de rota, avarias, divergências de peso/volume.

E) Documentação e compliance aduaneiro (zero improviso)

• Garantir consistência de documentos críticos: Commercial Invoice, Packing List, BL/AWB, certificados, origem, catálogos/fichas técnicas.
• Revisar conformidade documental antes do embarque (prevenção de canal vermelho e multas).
• Suportar classificação fiscal/descrição adequada (em conjunto com fiscal/consultoria), e controlar “evidências” para auditoria.

F) Interface com despacho aduaneiro e Portal Único/Siscomex

• Coordenar dossiês e instruções ao despachante/trading para registro e andamento no Portal Único (DUIMP/DI conforme o caso), garantindo que a operação reflita corretamente a conta e ordem.
• Monitorar canais, exigências, parametrizações, anuências quando aplicável e prazos críticos (armazenagem/demurrage/detention).

G) Custos de importação e fechamento operacional

• Consolidar custo total por processo: produto + fretes + seguro + taxas + armazenagem + capatazia + honorários + impostos.
• Validar cobranças de: agente de cargas, terminal, transportadora, despachante e trading (evitar “taxa fantasma”).
• Garantir entrega dos documentos para Financeiro/Contábil/Fiscal: conciliações, provisões, composição de custo de estoque.

H) Gestão de risco e controles internos

• Criar e manter checklists e trilhas: “antes do embarque / chegada / desembaraço / entrega”.
• Controlar riscos típicos: fornecedor, fraude documental, descrição incorreta, divergência de quantidades, avaria, atrasos e exposição cambial.
• Manter dossiê completo por processo (padrão auditoria).

Requisitos :

• Fluência em inglês (oral e escrita) — negociação e gestão de conflito.
• Experiência real com China (fuso, cultura, follow-up, inspeção, padrão documental).
• Vivência sólida com trading e operações por conta e ordem, incluindo governança de responsabilidades e vinculação no Siscomex/Portal Único.
• Domínio de Incoterms (responsabilidades e riscos).
• Conhecimento prático de logística internacional (marítimo/aéreo), documentos e custos.

Perfil comportamental :

• Critico com documentos (no bom sentido): não aceita “depois arruma”.
• Proativo e organizado: controla prazos e cobra parceiro sem dó.
• Negociador firme e educado: China respeita clareza e consistência.
• Boa comunicação com áreas internas: compras, fiscal, financeiro, PCP e recebimento.