Coordenadora de Eventos Corporativos

Buscamos alguém que seja honesta, alto-astral e apaixonada por eventos — mas que também saiba trabalhar com uma boa planilha.
Precisamos de uma pessoa profissional, sem perder a leveza; que saiba sonhar junto com o cliente, negociar com fornecedores, trazer ideias novas e, ao mesmo tempo, manter os pés no chão para executar.

Organização impecável, amor aos detalhes e visão prática completam o perfil ideal.

PRINCIPAIS FUNÇÕES

• Planejamento, pré-produção, produção e pós-evento;
• Elaboração e controle de orçamentos;
• Atendimento ao cliente;
• Controle de notas fiscais de fornecedores;
• Alinhamento de pagamentos com o financeiro;
• Realização de visitas técnicas.

FORMATO DE TRABALHO – HÍBRIDO

• 3 dias presenciais no escritório (Vila Leopoldina – SP);
• Primeiros 2 meses: presença 100% presencial para imersão na rotina.

RESPONSABILIDADES

• Selecionar e gerenciar o relacionamento contínuo com fornecedores;
• Manter o calendário de eventos sempre atualizado;
• Tratar diretamente com clientes todos os assuntos referentes aos eventos, via grupos de WhatsApp;
• Gerenciar o(a) assistente de eventos;
• Garantir que todas as tarefas dos eventos estejam sempre em dia;
• Cumprir integralmente os processos da empresa, assegurando excelência em cada etapa;
• Dominar o template do Excel utilizado nas planilhas dos eventos;
• Preencher corretamente a planilha de uniformes na retirada e devolução;
• Responder mensagens com agilidade via WhatsApp;
• Ser a responsável pelo evento no dia, coordenando equipe, responsabilidades, protocolos e prestando atenção contínua ao cliente;
• Supervisionar RSVP ativo.