Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com experiência em ambientes dinâmicos, especialmente em empresas do setor de tecnologia.

Responsabilidades:

• Gerenciar a agenda institucional e pessoal do Presidente, com foco em otimização de tempo e prioridades;

• Organizar reuniões, eventos, compromissos e viagens nacionais e internacionais (logística, passagens, hospedagens e roteiros);

• Apoiar na organização financeira pessoal e institucional (planilhas de controle, pagamentos, prestação de contas, entre outros);

• Elaborar e acompanhar pautas, atas e follow-ups;

• Atender às demandas pessoais do executivo com total discrição;

• Auxiliar na comunicação interna e externa, incluindo e-mails, apresentações e documentos executivos;

• Interagir com diferentes áreas da empresa e stakeholders externos em nome da presidência;

• Manter a confidencialidade de documentos e informações sensíveis.

Requisitos:

• Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função similar;

• Vivência com rotinas financeiras (pagamentos, conciliações, planilhas, reembolsos);

• Excelente comunicação verbal e escrita;

• Inglês intermediário a avançado (conversação e escrita);

• Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Word, PowerPoint e Excel);

• Residir em Brasília;

• Disponibilidade para viagens.

Diferenciais:

• Experiência em empresas de tecnologia ou startups;

• Conhecimento em ferramentas de produtividade (Notion, Trello, Google Workspace, Zoom, etc);

• Perfil resiliente, com alta capacidade de adaptação a demandas diversas.