Auxiliar Administrativo

Buscamos um Auxiliar Administrativo para apoiar administrativamente as ações e processos de trabalho da equipe dando suporte administrativo para a coordenação local e demais envolvidos:
 

Principais Responsabilidades:

- Receber, conferir e organizar documentos

- Organizar, arquivar e controlar documentos administrativos

- Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas.

- Fazer agendamento de reuniões.

- Realizar a digitação de dados.

- Elaborar e preencher planilhas de controle interno;

- Apoiar a conferência e controle de notas fiscais;

- Auxiliar na organização de arquivos e materiais de trabalho;

- Primar pela redação dos documentos, respeitando a Norma Culta da Língua Portuguesa;

- Participar, sempre que solicitado, das atividades extracurriculares e eventos das escolas e da Secretaria de Educação.

- Zelar pelos equipamentos e demais recursos que serão disponibilizados para o desenvolvimento do trabalho;

- Estabelecer interações cordiais com os profissionais e alunos das escolas e da Secretaria de Educação.

- Ser pontual e assíduo nos compromissos profissionais;

- Realizar outras atividades necessárias ao desenvolvimento do programa inerentes à função.

- Prestar suporte na organização de agendas e compromissos da equipe ou superiores.

- Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e outros recursos.

- Manter o ambiente de trabalho organizado e limpo.

Requisitos:

- Ensino médio completo (desejável curso superior em Administração ou áreas relacionadas).

- Experiência prévia em funções administrativas (desejável).

- Dominio do pacote Office (Excel, Word, etc.).

- Dominio do Google Drive.

- Facilidade com tecnologia.

- Boa comunicação verbal e escrita.

- Organização e atenção aos detalhes.

- Facilidade para trabalhar em equipe.

Características Pessoais Desejáveis:

- Proatividade e dinamismo.

- Facilidade em aprender e adaptar-se a novos processos.

- Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos apertados.

Observações:

Lugar de trabalho: Arujá

Regime de contratação – PJ

PJ - MEI

Salário R$2.500,00