Assistente Administrativo - Boutique de Roupas

Boutique de roupas procura um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a), organizado(a) e multitarefas para dar suporte à nossa equipe.

O candidato ideal é apaixonado(a) por moda, tem excelente comunicação e é capaz de lidar com diversas tarefas diárias, garantindo o bom funcionamento da nossa operação.

Responsabilidades Principais:

Rotinas Administrativas e Financeiras.

Gerenciar o fluxo de caixa diário, incluindo fechamentos e conciliações.

Controlar contas a pagar e a receber, emitindo notas fiscais e boletos.

Organizar e arquivar documentos importantes (físicos e digitais).

Realizar orçamentos e cotações com fornecedores.

Gestão de Estoque e Produtos:

Apoiar a organização do estoque, recebendo e conferindo mercadorias.

Atualizar o sistema de controle de estoque para garantir a precisão dos dados.

Auxiliar na preparação de produtos para a loja, como precificação e etiquetagem.

Atendimento e Suporte à Loja:

Prestar suporte ao cliente em questões administrativas (trocas, devoluções, etc.).

Auxiliar a equipe de vendas e o gerente em tarefas diárias.

Manter a organização e a apresentação da área de trabalho e dos arquivos.

Requisitos e Habilidades:

Experiência:

Experiência prévia comprovada em funções administrativas, financeiras ou de escritório.

Conhecimento básico do mercado de moda e interesse no segmento de varejo.

Habilidades Técnicas:

Domínio do pacote Office (especialmente Excel e Word).

Familiaridade com sistemas de gestão (ERP) e PDV (Ponto de Venda).

Familiaridade com Sistema bling 

Competências Pessoais:

Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos de forma eficiente.

Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e antecipar necessidades.

Atenção aos detalhes: Precisão na conferência de dados e documentos.

Comunicação: Habilidade de se comunicar de forma clara e profissional.

Trabalho em equipe: Capacidade de colaborar e se adaptar em um ambiente dinâmico.

Diferenciais:

Formação em Administração, Finanças, Moda ou áreas correlatas.

Conhecimento em plataformas de e-commerce e mídias sociais para lojas (Instagram, Shopify, etc.).

Acreditamos que o sucesso do(a) Assistente Administrativo(a) é fundamental para a fluidez das nossas operações e para a qualidade da experiência que oferecemos aos nossos clientes.