Assistente de Departamento Pessoal

Vaga: Assistente de Departamento Pessoal

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com bom relacionamento interpessoal para atuar no setor RH/DP com apoio direto às rotinas de departamento pessoal. 

A pessoa ideal para a vaga é alguém versátil, com conhecimento em processos de departamento pessoal, e noções sólidas de legislação trabalhista.

Responsabilidades:

• Apoiar nos processos de admissão, demissão e férias de colaboradores.
• Realizar controle de ponto.
• Emitir folha de pagamento, 13º salário, encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF).
• Elaborar guias e enviar obrigações acessórias: eSocial, SEFIP, CAGED, DIRF, RAIS.
• Manter os arquivos e registros atualizados dos colaboradores registrados.
• Atender colaboradores para esclarecer dúvidas sobre folha, benefícios, etc.
• Apoiar auditorias trabalhistas e atuar em conformidade com a legislação vigente.
• Controlar o fluxo de contratos de prestadores de serviços - PJ (elaboração, revisão, assinatura e arquivamento).
• Garantir que os contratos dos prestadores (PJ) estejam atualizados, completos e assinados por todas as partes.
• Alimentar e manter atualizados os sistemas de gestão contratual dos prestadores (PJ).
• Solicitar documentações necessárias aos prestadores de serviços e acompanhar sua regularidade (certidões, licenças, etc.).
• Controlar prazos de vencimento e renovação dos contratos (PJ) - realizar os aditivos.
• Elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento dos contratos dos prestadores (PJ) vigentes.
• Manter contato com prestadores de serviço para esclarecimentos e envio de informações.

Requisitos:

• Ensino Superior completo (superior em RH, Administração, Contabilidade ou áreas afins).
• Experiência anterior na área de departamento pessoal.
• Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária.
• Domínio em e pacote Office e excel avançado.
• Organização, responsabilidade e sigilo profissional.
• Boa comunicação verbal e escrita

Diferenciais:

• Conhecimento em eSocial e reforma trabalhista.
• Experiência em escritório contábil ou gestão de folha para múltiplos CNPJs.
• Experiência em contratação PJ.
• Curso ou certificação na área de DP ou Recursos Humanos.

Tipo de contrato:
PJ