Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Na Maxxi, acreditamos que a transformação dos negócios começa pelas pessoas. Atuamos como parceiros estratégicos de empresas líderes, entregando soluções em dados, tecnologia e talentos. Nosso time é colaborativo, inquieto e orientado a resultados! buscamos quem compartilha desses mesmos valores. Estamos buscando um Assistente Administrativo para atuar em atividades administrativas, financeiras e de apoio operacional no escritório. 

Responsabilidades

Financeiro

• Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e contas a receber;
• Apoiar a concilição bancária e controles financeiros;
• Realizar lançamentos, conferências e organização de documentos financeiros;
• Utilizar sistema ERP (diferencial experiência com Conta Azul).

Facilities e Suprimentos

• Apoiar a gestão de facilities, garantindo o bom funcionamento do escritório;
• Realizar cotações, solicitações de compras e acompanhamento de serviços;
• Auxiliar na organização de materiais, inventário e controle de ativos;
• Apoiar o relacionamento com fornecedores, incluindo solicitações, retornos e acompanhamento de entregas.

Departamento Pessoal (DP)

• Auxiliar nos processos de admissão (documentação, conferências, integração);
• Apoiar rotinas de demissão e desligamento;
• Organizar documentos e informações referentes a colaboradores;
• Dar suporte na comunicação com o time para orientações e solicitações gerais.

Requisitos

• Experiência em rotinas administrativas ou financeiro;
• Conhecimento básico/intermediário em contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária;
• Familiaridade com ERP (diferencial: Conta Azul);
• Domínio básico/intermediário de Word, Excel e PowerPoint;
• Experiência com processos de admissão e demissão;
• Vivência com facilities e gestão de fornecedores;

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