Assistente Administrativo

Responsabilidades 

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos.
• Elaborar e formatar documentos diversos, como relatórios, apresentações, ofícios e memorandos, utilizando ferramentas de escritório.
• Realizar o controle e registro de despesas administrativas, processando notas fiscais e comprovantes.
• Prestar suporte na organização de eventos internos e externos, auxiliando na logística e comunicação.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, filtrando informações e garantindo a comunicação eficiente.
• Manter atualizado o inventário de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.

Requisitos 

• Ensino médio completo; Ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será um diferencial.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas.
• Proficiência no pacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) com habilidade para criar e manipular documentos complexos.
• Habilidade com ferramentas de comunicação e colaboração online (Microsoft Teams, Google Meet).
• Demonstrar organização e atenção a detalhes na execução de tarefas rotineiras.
• Capacidade de comunicação interpessoal e escrita clara e objetiva.

Habilidades 

• Microsoft Office 365
• Gestão de Documentos
• Organização de Agendas
• Elaboração de Relatórios
• Controle Financeiro Básico
• Comunicação Escrita
• Atendimento ao Cliente

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