Assistente Administrativo (Vila Guilherme) - Vaga Afirmativa PcD

VemSerLello 

A Lello Condomínios está hoje entre as 10 maiores empresas do mundo no seu segmento e há muito tempo deixou de se definir como uma marca do setor imobiliário para ser uma empresa que dialoga, cria e transforma a vida nas cidades.

Sobre a Lello

Construímos jeitos mais humanos e prazerosos de viver nos condomínios. Acreditamos e investimos na criação de conexões reais com o outro, com o bairro, consigo mesmo e a cidade, sempre buscando soluções para melhorar e facilitar a vida em comum. 

Sua missão aqui será:

Será responsável por garantir a organização, controle e integridade dos documentos da empresa, além de dar suporte à integração de novos clientes. Atuará diretamente no processo de arquivamento e gestão de documentos, tanto físicos quanto eletrônicos, assegurando a eficiência e precisão na solicitação e devolução de materiais, bem como na elaboração de protocolos e na pesquisa de informações necessárias para a operação do setor.

Responsabilidades: 

• Gestão Arquivística: Realizar a organização e o controle de documentos, seguindo as práticas da técnica arquivística para garantir o armazenamento adequado e a fácil localização dos materiais.
• Integração de Novos Clientes: Organizar e preparar documentos necessários para a integração de novos clientes, conforme as diretrizes estabelecidas pela empresa.
• Controle de Caixas: Efetuar a solicitação e devolução de caixas, registrando as informações em planilhas Excel e no sistema do parceiro (Arquivo Net), para garantir o fluxo adequado de arquivos e documentos.
• Pesquisa e Consultas: Realizar pesquisas nos sistemas internos, como o Banco de Dados da T&M, Portal Lello e Google Drive, a fim de localizar e recuperar documentos necessários para os processos administrativos.
• Download e Armazenamento de Imagens: Buscar e realizar o download de imagens de documentos eletrônicos, garantindo a disponibilidade e o armazenamento correto no sistema de arquivos da empresa.
• Elaboração de Protocolos: Criar e organizar os protocolos administrativos relacionados aos documentos, seguindo os procedimentos internos estabelecidos pela organização.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável Ensino Superior em andamento, mas não essencial).
• Conhecimento básico de Excel.
• Desejável experiência prévia em funções administrativas ou arquivísticas, com ênfase na organização e gestão de documentos.

Informações adicionais:

• Local: R. Ida da Silva, 155 - Vila Guilherme, São Paulo - SP.
• Jornada: Presencial - 08h00 as 17h30 - Intervalo de 1h.

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