Analista de Administração de Condomínios - Itaim Bibi

Sobre nós:

Nós somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar seus imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar o financeiro da sua empresa. Temos orgulho da nossa história, mas estamos sempre em movimento, utilizando a tecnologia como aliada para proporcionar facilidade, segurança e liberdade aos nossos clientes. Nossa atuação se divide em três áreas de negócios, mas nossa essência é única: somos movidos pelo respeito à diversidade, pela proximidade com as pessoas e pelo desejo constante de inovar. Acreditamos que todo relacionamento nasce da empatia por isso, ouvimos com atenção para transformar necessidades em soluções práticas e eficientes. Com discrição, cuidado e atenção aos detalhes, seguimos surpreendendo e entregando o melhor para o seu patrimônio, para a sua empresa e, principalmente, para você.

Sua missão aqui será:

Garantir a eficiência e a organização das operações administrativas e relacionamento com o cliente de condomínios, por meio da correta separação, análise e arquivamento de documentos.

Responsabilidades:

• Realizar atendimento aos síndicos, condôminos e prestadores de serviço, por telefone e por canais digitais, prestando esclarecimentos, orientações e encaminhando demandas às áreas responsáveis.
• Incentivar a utilização das ferramentas de autoatendimento e soluções digitais disponibilizadas pela administradora, apoiando os clientes nas demandas operacionais do dia a dia.
• Executar rotinas administrativas e operacionais, como organização e atualização de documentos (atas, convenções, contratos e pastas de prestação de contas), apoio em ajustes de boletos, controle de créditos e demais solicitações financeiras.
• Apoiar na organização e participação em assembleias, providenciando materiais, relatórios e suporte ao síndico quando necessário.
• Realizar visitas periódicas aos condomínios para acompanhamento das rotinas administrativas e operacionais.
• Acompanhar as condições de manutenção predial, sinalizando necessidades de reparos e apoiando o planejamento de ações corretivas e preventivas.
• Apoiar na elaboração da previsão orçamentária, no acompanhamento da gestão financeira e na análise de despesas do condomínio.
• Conferir e analisar pastas de prestação de contas, histórico de lançamentos, relatórios de vistoria e contas de consumo, bem como elaborar comunicados, cartas e circulares aos condôminos.

Requisitos:

• Experiência anterior em atividades administrativas e pacote office.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Habilidade para trabalhar com diferentes tipos de documentos e informações.
• Proatividade e boa comunicação.

Horário e Escala:

Seg à Sexta, 08h30 às 18h - Modelo hídrido (a combinar)

Local de Trabalho:

Morumbi/SP

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