Assistente Administrativo I PCD

Sobre nós:

Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.

Sua missão aqui será:

Garantir a correta execução das rotinas de pagamento a fornecedores, assegurando o cumprimento de prazos, a conformidade fiscal e a eficiência nas negociações de títulos. Contribuir para a fluidez dos processos financeiros, oferecendo suporte preciso e ágil às áreas envolvidas, resolvendo dúvidas sobre o status dos pagamentos e facilitando o bom andamento das operações financeiras da empresa, sempre com foco na organização e na comunicação eficaz.

Responsabilidades:

• Analisar documentos conforme a necessidade da área de atuação.
• Negociar prazos com o cliente interno e atualizá-lo quando necessário.
• Auxiliar no atendimento de fornecedores e colaboradores em relação a questionamentos sobre o status de pagamentos.
• Manter o controle de documentações e atualizar sistema conforme entrada, saída, baixa, dentre outros.
• Colaborar com o time para assegurar o fluxo contínuo do departamento.
• Suporte nas rotinas administrativas utilizando planilhas e relatórios no Excel.

Requisitos:

• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Habilidade em sistemas (canais digitais), analítico, boa comunicação escrita e verbal.
• Noções de Excel para controle e organização das informações financeiras.
• Dinamismo, capacidade de trabalho em equipe e organização.
• Bom relacionamento interpessoal.

Jornada:

• De 2ª a 6ª feira das 8h30 às 18h00 com intervalo de 1hora.

Local:

• Mooca, Zona Leste de SP

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