Analista de Gente e Gestão Pleno

Conheça o Instituto Hortense:

O Instituto Hortense foi criado em maio de 2016 com a missão e o propósito de difundir a educação socioemocional como meio de melhorar as relações interpessoais e com isso a sociedade como um todo.

Com uma equipe capacitada atua em escolas públicas, entidades educativas filantrópicas e em programas sociocomunitários permeando sua prática pelos valores da ética, responsabilidade, compromisso, colaboração empatia e respeito .

Descrição da vaga:

• Condução de processos de admissão, incluindo coleta de documentos, registro em sistemas e apoio na integração de novos colaboradores;
• Realizar agendamento de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) admissional, retorno ao trabalho, periódico, mudança de função, demissional e exames complementares;
• Elaborar e providenciar a assinatura do contrato de trabalho, termo de confidencialidade e outros documentos relacionados;
• Realizar a manutenção mensal de benefícios, assegurando a inclusão e exclusão conforme movimentação de pessoal;
• Atualização de dados cadastrais dos colaboradores na plataforma Feedz e planilhas de gestão de pessoal.
• Manter planilhas com link em dashboard atualizadas;
• Arquivamento e organização de documentações e prontuários de colaboradores;
• Fornecer esclarecimento de dúvidas relacionadas as políticas e processos do setor;
• Apoiar nas tratativas de ocorrências de ponto eletrônico;
• Prestar suporte nas atividades de recrutamento e seleção, desde a triagem de currículos até a condução de entrevistas e retorno aos candidatos;
• Auxiliar na organização e logística de treinamentos;
• Contribuir para a comunicação interna, promovendo o engajamento e a integração dos colaboradores;
• Montar o Kit aniversariantes do mês e elaborar o cartaz mensalmente;
• Solicitar compra de bolo dos aniversariantes no sistema da Totvs (Compras);
• Elaborar e disponibilizar kit Boas-Vindas para colaboradores que retornam de férias ou licenças;
• Participar de projetos e iniciativas de melhoria contínua no departamento de RH;
• Montar Kit Preparar e enviar kits de onboarding para colaboradores da sede e de outras localidades, incluindo a elaboração da declaração de conteúdo e o despacho para o correio;
• Participar de reuniões e eventos quando solicitado, inclusive em outras cidades;
• Demais atribuições alusivas ao cargo.

Requisitos e qualificações:

• Experiência na área;
• Formação Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas;
• Excel intermediário;
• Experiência de 02 anos na função.

Diferencial:

• Pós Graduação na area.
• Conhecimento das plafaformas Feedz e Recrutei

Trabalho Presencial: 44 horas semanais - Segunda à Sexta - 08:00 as 12:00/ 13:00 às 17:48

Regime de Trabalho: CLT

Benefícios:

• Convênio médico;
• Convênio odontológico;
• Seguro de vida;
• Vale alimentação;
• Vale transporte.

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