ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Principais Atividades 

• Gestão de pedidos: Digitação, conferência de preços, impostos e prazos nos portais das indústrias;
• Follow-up de Logística: Rastreamento de cargas e comunicação proativa com o cliente sobre previsões de entrega;
• Análise de Crédito: Coleta de documentação cadastral para abertura de fichas de crédito junto às fábricas;
• Suporte Comercial: Emissão de orçamentos, envio de fichas técnicas e catálogos para clientes e vendedores em campo;
• Pós-Venda: Acompanhamento de reclamações, avarias de transporte ou devoluções; 
• Relatórios: Alimentar planilhas de faturamento diário e controle de metas para a diretoria.

Requisitos (Necessários):

• Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins;
• Experiência comprovada (mínimo de 1 a 2 anos) em funções de suporte administrativo, faturamento ou suporte a vendas;
• Domínio do Pacote Microsoft Office 365, Excel (Intemediário é fundamental) para controle de planilhas;
• Familiaridade com sistemas ERP e Portais de Vendas B2B;

Requisitos (Desejáveis):

• Experiência prévia no setor de Material de Construção ou representação comercial
• Conhecimento básico de tributação (ST, IPI, ICMS) para conferência de pedidos.

Habilidades 

• Microsoft Excel Intermediário/Avançado
• Sistemas ERP (Entrada de Dados)
• Gestão Eletrônica de Documentos
• Facilidadde com uma grande variedade de itens (SKUs)
• Olhar voltado para o atendimento ao cliente
• Diferencial: experiência com Power BI e análise de dados

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