Auxiliar Financeiro

• Principais atividades:
  
  Acompanhar o pagamento de títulos efetuados por clientes decorrentes das vendas da empresa para controle dos recebimentos;
• Contata clientes em atraso nos seus pagamentos ou inadimplentes e indaga sobre suas pendências visando a obtenção de um acordo para quitação do débito: agenda as datas negociadas, contata o Representante para suporte, acompanha o cumprimento do acordo, etc. registrando o histórico do processo de cobrança para controle periódico e conhecimento das áreas envolvidas. Encaminha, se necessário, toda a documentação para negativação dos clientes junto aos órgãos de proteção ao crédito ou protesto dos títulos bem como cuida da sua reabilitação após a solução das pendências;
• Prepara planilhas e quadros demonstrativos sobre a efetivação dos pagamentos recebidos no período detalhando devoluções, pagamentos parciais, descontos e outras ocorrências bem como atualiza a posição dos títulos vencidos;
• Cuida do envio de 2as. vias de boletos de cobrança em casos de extravio, falhas de Correio ou faturamento, prorrogações, atrasos na entrega dos produtos, negociações, etc., conforme orientações;
• Analisa as devoluções de clientes decorrentes de atrasos na entrega, divergências nos pedidos ou valores faturados;
• Participa nas análises de crédito para cadastro de novos clientes ou revisão dos limites atuais: solicita a documentação necessária dos clientes para analise, extrai informações do sistema referente a clientes já cadastrados, verifica a existência de restrições e posiciona o superior e a área Comercial, para conhecimento e ação;
• Acessa o sistema e cadastra os novos clientes bem como atualiza dados, conforme dados enviados pela área Comercial;
• Mensalmente prepara mapas e quadros demonstrativos diversos sobre o desempenho da área compreendendo o valor dos títulos recebidos, montante em aberto, atrasos, descontos e devoluções, etc.;
• Baixa nos pagamentos e conciliação bancária;
• Lançamento de pagamentos no banco;
• Conferência de lançamentos no sistema;
• Conferência e lançamento de OP´s dos eventos realizados;
• Elaboração e envio de planilhas de repasse referentes aos eventos realizados;
• Suporte às demais áreas financeiras conforme necessidade.

Requisitos:

•  Cursando ou formado em áreas como (Administração, Contabilidade ou Economia)
• Conhecimento básico de matemática financeira
• Noções de contabilidade (contas a pagar/receber, fluxo de caixa)
• Informática básica, principalmente
  Excel (muito importante)
  Sistemas ERP financeiros

Diferencial:

Experiência nos segmentos de hospitalidade, eventos, gastronomia ou serviços
Vivência em recrutamento operacional e estratégico simultaneamente

Local de trabalho: São Paulo – SP - 100% Presencial

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