Assistente Administrativo

Responsabilidades 

• Faturamento diário (a prazo) envio até 10h30 do dia seguinte
• Planilha de relatório dos custos de agregados
• Planilha de relação de entregas de agregados
• Acompanhamento da planilha de entregas diárias: ver se tem pagamentos a vista, reentregas, NF a cancelar + lançamento de NF cancelada na planilha de retornos;
• Recebimento de motoristas de entrega, conferência de canhotos e impressão da digitação do financeiro;
• Acerto de notas incorretas: NF de devolução e entrada de fornecedor
• Fechar viagens e encerrar MDF (exceto de rota de viagem que não retornaram)
• Pré-faturamento: marcar na descarga para acerto as NF entregues no dia;
• Solicitação de reembolsos referente a caminhões e manutenção da filial
• Envio de boletos de NF devolução e fornecedores para o Financeiro
• Envio de boletos e NF de serviços e compras da logística para o Transporte
• Envio de despesas do Comercial e Logística (mavilu/combustível)
• Controle e pedido de suprimentos para impressora (tonner e fotocondutor)
• Envio de malote terça, quinta e sábado

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins.
• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas.
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.

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