Assistente Departamento Pessoal

Atrair, desenvolver e engajar pessoas, assegurando a gestão eficaz de talentos e a aplicação das políticas de RH em alinhamento com a estratégia da organização. Promover um ambiente de trabalho saudável, inclusivo e produtivo, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e fortalecendo a cultura organizacional para alcançar os resultados do negócio.

Responsabilidades 

• Controlar e atualizar cadastros de colaboradores no sistema de gestão de pessoal;
• Atuar no fechamento da folha de pagamento, adiantamentos, férias, 13º salário, rescisões e encargos trabalhistas;
• Controle de ponto em conferência com as partes diárias, alocação de funcionários para informar na GFIP, apuração de horas extras, adicional noturno, faltas e atrasos e demais adicionais que compõem a folha para envio de informação para a contabilidade;
• Análise do ponto para verificação de reembolsos e descontos de vale refeição e vale transporte, cálculo de pontuação para recebimento da gratificação, inclusão e exclusão de colaborador;
• Atendimento ao colaborador por WhatsApp e presencialmente para sanar as dúvidas trabalhistas;
• Gerenciamento dos portais juntamente com a técnica de segurança com os documentos mensais da empresa e de colaboradores;
• Acompanhar e registrar afastamentos, licenças, atestados e controle de ponto eletrônico/manual;
• Conferir guias de recolhimento de encargos sociais (FGTS, INSS, IRRF);
• Prestar suporte no cumprimento das obrigações acessórias (e-Social), entre outras;
• Atender colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha, benefícios, férias e demais assuntos trabalhistas.;
• Atuar na administração de benefícios (vale-transporte, alimentação, plano de saúde, entre outros);
• Apoiar em auditorias e processos internos relacionados à área de pessoal;
• Manter arquivos e documentos organizados, garantindo confidencialidade e conformidade legal;
• Apoiar a área de medicina do trabalho quanto às solicitações de documentações.

Requisitos 

• Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins.
• Conhecimento em processos de RH e legislação trabalhista.
• Experiência em rotinas de departamento pessoal e RH.
• Familiaridade com sistemas de gestão de pessoas.
• Conhecimento em rotinas de departamento pessoal e legislação trabalhista.
• Familiaridade com sistemas de folha de pagamento e e-Social.
• Pacote Office intermediário (especialmente Excel).

Habilidades 

*Ter domínio da parte técnica

* Saber trabalhar com pressão

* Boa comunicação

* Atenção (nível alto)

* Extrovertido

* Pró ativo (ter iniciativa)

* Saber resolver problemas

Aplicar-se a Vaga