Assistente Administrativo

Responsabilidades 

• Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões utilizando ferramentas de calendário digital.
• Elaborar, formatar e revisar documentos, relatórios e apresentações utilizando suítes de escritório (e.g., Microsoft Office, Google Workspace).
• Manter a organização e o controle de arquivos físicos e digitais, garantindo a segurança e rastreabilidade das informações.
• Realizar a entrada de dados em sistemas de gestão (ERP) e plataformas específicas da empresa.
• Executar a gestão de correspondências, e-mails e comunicação interna e externa, priorizando e encaminhando demandas.
• Apoiar na organização de eventos corporativos, logística de viagens e reservas.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar suprimentos, acompanhando o fluxo de pedidos e entregas.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de suporte.
• Proficiência avançada no Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP) ou ferramentas similares para registro e acompanhamento de processos.
• Familiaridade com ferramentas de comunicação e colaboração online (e.g., Microsoft Teams, Google Meet, Zoom).
• Habilidade comprovada na redação e revisão de textos formais e comunicação empresarial.
• Capacidade de organizar e gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficiência.

Habilidades 

• Microsoft Excel Avançado
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• Outlook (Gestão de E-mails e Calendário)
• Sistemas ERP (e.g., SAP, Totvs, Oracle)
• Gestão de Documentos Digitais
• Redação Empresarial
• Organização de Dados
• Google Workspace