Assistente Administrativo - Apoio Administrativo

Formação Acadêmica 

Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração ou Áreas Afins.

Cursos Complementares 

Básico de Atendimento; Pacote Office; Básico de Serviços Administrativos. Desejável: Conhecimento em Gestão de Patrimônio.  

Horário de Trabalho 

Segunda a sexta-feira das 08h às 12h e das 14h às 18h

Aos sábados das 08h às 12h. 

Principais Atividades 

Realizar cadastro, classificação, identificação e inventário de bens patrimoniais da empresa, controlar baixas, transferências e analisando a depreciação para atualizar em sistema de controle de ativo imobilizado e manter os dados atualizados e assertivos a fim de evitar prejuizos a cooperativa; Acompanhar, supervisionar os serviços de manutenção preventiva dos aparelhos condicionadores instalados nos apartamentos/consultórios, áreas administrativas e demais setores da unidade. Participar, supervisonar as inspeções realizadas pelos técnicos das empresas terceirizadas, repassando os dados quando necessário ao responsável de imediato para as providências cabíveis; Supervisionar, acompanhar e manter atualizado os serviços realizados de dedetização, desratização, termonebulização, laudos de análises de potabilidade da água, limpeza de caixas d'água, manutenções preventivas do grupo gerador, central de gases; Elaborar processos de compras pertinentes as necessidades de infraestrutura predial; Emitir e apresentar relatórios referente as demandas do setor, coletar dados diversos, consultando documentos, arquivos, para obter as informações necessárias ao cumprimento da rotina administrativa; Operar equipamentos necessários à execução de atividades afins; Receber orientações de seu supervisor imediato, trocando informações sobre as atividades e as ocorrências, para assegurar a confiabilidade aos clientes; Desempenhar outras atividades similares as previstas paras os cargos e exigências da empresa.

Competências/Atitudes necessárias 

Foco no cliente; Boa comunicação; Pró-atividade; Cooperação; Iniciativa; Responsabilidade; Relacionamento Pessoal. 

Aplicar-se a Vaga