Analista Administrativo

Missão do cargo: Prestar suporte analítico, administrativo e operacional ao Gerente Fundiário, auxiliando no planejamento e controle dos projetos. O assistente será peça-chave na estruturação inicial do setor, no saneamento de dados, na alimentação de indicadores de desempenho (BI) e no acompanhamento rigoroso das metas de faturamento dos contratos.

Principais Responsabilidades e Atividades:

• Apoio no Diagnóstico e Processos: Auxiliar o gerente no mapeamento e diagnóstico dos processos internos da equipe multidisciplinar.
• Saneamento de Passivos: Executar levantamentos para o saneamento de passivos de medição dos projetos em andamento.
• Gestão de Dados e BI: Alimentar e atualizar as bases de dados para a implantação e manutenção de indicadores (Business Intelligence - BI), permitindo o controle rigoroso dos contratos.
• Fluxo de Medições: Levantar dados históricos reais para consolidar o fluxo de medições e mapear a capacidade de faturamento.
• Controle de Faturamento Mensal: Monitorar e compilar os dados de faturamento mensal elegível.
• Acompanhamento de Metas Simultâneas: Gerar relatórios mensais de competência que demonstrem se os gatilhos de metas simultâneas (Faixas 1, 2 e 3) foram atingidos para fins de apuração da remuneração variável da coordenação.
• Organização Documental e LGPD: Executar a digitalização, arquivamento e organização de documentos fundiários, garantindo a conformidade legal e apoiando as ações de adequação à LGPD no tratamento de dados sensíveis.
• Apoio à Equipe Técnica: Prestar suporte administrativo à equipe multidisciplinar (topógrafos, agrimensores, advogados), garantindo que tenham os recursos materiais e dados necessários para suas funções.
• Controle Financeiro e Cronogramas: Auxiliar o gerente no controle de custos, despesas de projetos e na atualização dos cronogramas de entrega.
• Logística de Treinamentos: Organizar as agendas e materiais para os treinamentos de desenvolvimento de liderança e capacitação contínua da equipe.
• Objetivos/Metas do Cargo: Garantir a precisão e a atualização em tempo real dos relatórios de faturamento e dos painéis de BI; Zerar os passivos de medição pendentes, organizando o fluxo de dados históricos; Manter 100% da documentação fundiária organizada, arquivada corretamente e em conformidade com as diretrizes de compliance/LGPD da GRS80.

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