Analista de Cadastro

Responsabilidades

• Monitorar e atualizar os descritivos de materiais (PDMs) que especificam materiais, componentes e equipamentos utilizados na construção, manutenção e operação das embarcações, assegurando que estejam conforme as especificações técnicas;
• Organizar e atualizar a documentação de qualidade e inspeção (relatórios, certificados, auditorias, etc.), garantindo conformidade com os padrões de controle de qualidade e segurança da embarcação. Assegurar que os processos de construção, manutenção e operação atendam aos padrões solicitados;  
• Controlar as versões dos documentos técnicos e operacionais, garantindo que a versão mais recente seja utilizada por todas as equipes envolvidas no projeto ou operação, evitando assim o suso de versões desatualizas ; 
• Manter o cadastro de materiais, equipamentos e componentes utilizados em projetos navais, com informações detalhadas sobre cada item, como especificações, fornecedores e quantidades. Faciliando a gestão do estoque e compras; 
• Realizar a análise de fluxos de trabalho e processos de documentação, propondo melhorias e implementando novas ferramentas ou metodologias para otimizar a gestão da documentação;
• Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos, garantindo que os documentos sejam devidamente recebidos, registrados, arquivados e distribuídos para as áreas responsáveis;
• Colaborar com outras áreas, como produção, manutenção e compras, fornecendo os documentos necessários para o andamento de projetos e operações.
   

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Construção Naval ou áreas correlatas;
• Vivência na área de cadastro e classificação fiscal;
• Conhecimento de sistemas ERP, como SAP, Oracle e TOTVS;
• Conhecimento classificação fiscal de produtos (NCM, CEST, CFOP);
• Domínio em informática, principalmente Pacote Office e Ferramentas Google; 
• Desejável inglês intermediário.
   

Habilidades

• Atenção aos detalhes;
• Organização e gestão de tempo;
• Trabalho em equipe;
• Proatividade e iniciativa.

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