Secretária Administrativa – Diretoria

A empresa está em busca de uma profissional organizada, dinâmica e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à Diretoria e às áreas administrativas da empresa.

Buscamos uma profissional com perfil flexível, colaborativo, receptivo a feedbacks e com facilidade de adaptação a processos e mudanças organizacionais.

Presencial | CLT

Salário: R$ 2.685,66

Principais atividades:

• Realizar o atendimento e acolhimento de clientes internos e externos, assegurando excelência na experiência e alinhamento aos padrões institucionais;
• Executar o atendimento telefônico corporativo, realizando direcionamento estratégico das demandas, registro de informações e interface entre clientes, parceiros e áreas internas;
• Administrar os canais de comunicação institucional da empresa, incluindo WhatsApp corporativo, garantindo agilidade e assertividade nas interações;
• Realizar contato com clientes, cuidando de pendências administrativas e financeiras;
• Cuidar dos e-mails institucionais, realizando triagem, direcionamento e acompanhamento das demandas junto aos setores responsáveis;
• Controlar o fluxo de correspondências físicas e eletrônicas, assegurando organização, rastreabilidade e correta distribuição;
• Realizar cotações, negociações e operacionalização de viagens corporativas, buscando soluções alinhadas à necessidade e custo-benefício da organização;
• Prestar suporte administrativo e organizacional às demandas da diretoria e demais áreas da empresa;
• Acompanhar e orientar as atividades de apoio e conservação do ambiente organizacional, visando organização e adequado funcionamento das rotinas internas;
• Garantir a aplicação dos padrões de atendimento e relacionamento definidos pela empresa junto ao público interno e externo;
• Administrar o fluxo de reuniões corporativas, realizando agendamentos, alinhamento entre participantes, reserva de espaços e suporte na resolução de intercorrências operacionais.

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino técnico completo ou superior em andamento em Secretariado, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência na área administrativa;
• Pacote Office intermediário;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Diferenciais:

Experiência anterior como Secretária;

Vivência com organização de viagens corporativas;

Experiência com atendimento corporativo e rotinas administrativas organizacionais;

Vivência com cotações, controle de demandas e suporte à diretoria.

Benefícios:

• Vale-alimentação de R$ 37,00/dia (Caju);
• Gympass;
• Conexa Saúde;
• Vale-transporte;
• Plano de Carreiras, Cargos e Salários;
• PLR;
• Unimed coparticipativo (70%) após período de experiência;
• Day off no aniversário (após período de experiência);
• Bolsa parcial de pós-graduação após 6 meses de contratação.

Jornada de trabalho:

08 horas diárias

Folga aos sábados, domingos e feriados.