Assistente Administrativo

 Sobre a Digi:

Com inúmeras certificações nas principais tecnologias, a Digisystem conta hoje com uma infraestrutura robusta para prestar serviços de soluções em TI. Fundada em 1990, em São Paulo, são mais de 30 anos de experiência no mercado, mais de 1000 funcionários com alto nível de especialização é o seu melhor parceiro na jornada da Transformação Digital. Nós entendemos do negócio e transformamos tecnologia em resultado.

Como será o seu dia a dia:

• Coordenação de profissionais do setor; 
• Atuar como ponto focal entre Distribuidores de Tecnologias e Parceiros de Tecnologia; 
•  Coordenar programas de Parceiros com Fabricantes/Distribuidores; 
•  Monitorar o processo de faturamento, garantindo que todas as vendas sejam corretamente registradas e que os pagamentos sejam efetuados dentro dos prazos estabelecidos; 
•  Responsável pela emissão e controle de notas fiscais, garantindo conformidade com as exigências fiscais e tributárias; 
• Preparar relatórios administrativos e financeiros, fornecendo informações precisas para a tomada de decisões pela equipe ou gestão; 
•  Organizar e arquivar documentos importantes, como contratos, notas fiscais, comprovantes de pagamento e outros registros administrativos, garantindo fácil acesso e integridade das informações; 
• Acompanhar e garantir a eficiência dos processos administrativos da área, identificando pontos de melhoria e sugerindo soluções; 
•  Receber e direcionar solicitações de outros departamentos, assegurando que as demandas sejam atendidas de forma ágil e eficiente; 
•  Realizar o controle e organização de correspondências e comunicados internos e externos.

Requisitos:

• Boa comunicação escrita e verbal; 
• Inglês intermediário; 
•  Excel intermediário ou avançado; 
• Conhecimento em processos administrativos: faturamento, relatórios de despesas; 
• Experiência com programas de Parceiros de Tecnologias como IBM, AWS, Oracle, IngramMicro (desejável); 
•  Experiência com programas de cotação e registro de oportunidades; 
•  Conhecimento em desenho de processos (BPM) (desejável); 
• Organização e gestão de prazos e tempo.
•  Curso Técnico ou Superior em Administração ou áreas correlatas (desejável).

Aqui você encontrará:

•  Oportunidade CLT; 
•  Auxílio Refeição ou Alimentação; 
• Assistência Médica e Odontológica; 
• Seguro de Vida; 
• Acesso a parcerias educacionais e comerciais; 
• TotalPass.

Na Digisystem, valorizamos a diversidade e entendemos que o que acrescenta é justamente ideias e pontos de vista variados. Por isso, raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade não serão impeditivos de você fazer parte do nosso time.
#VemserumDigier

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