Auxiliar Administrativo

 Olá!

Somos a E+ Smart Energy e estamos em busca de uma Auxiliar Administrativa altamente organizada e proativa para dar suporte essencial às operações do nosso time.

Principais Responsabilidades:

• Atendimento ao publico presencial.
• Receber e direcionar ligações, e-mails, visitantes e fornecedores. 
• Redigir e-mails, comunicados, relatórios e preencher formulários e planilhas (Excel). 
• Solicitar e controlar o estoque de materiais de escritório. 
• Digitação, distribuição de correspondências, organização de reuniões e suporte geral Organização e arquivamento de documentos 
• Apoio ao RH e rotinas da função.
• Gerenciar e organizar a agenda da alta gestão, garantindo otimização do tempo.
• Planejar e coordenar reuniões, incluindo preparação de pautas e atas.
• Acompanhar e monitorar o andamento de projetos e tarefas delegadas.
• Realizar o controle e organização de documentos e informações confidenciais.
• Facilitar a comunicação entre os líderes e outros departamentos.
• Apoiar na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais.
• Atender e filtrar demandas externas e internas com discrição e eficiência.

Conhecimentos e Habilidades necessárias

• Habilitação A/B
• Formação superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções similares.
• Facilidade com tecnologias e ferramentas digitais.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Domínio de pacote Office
• Capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Proatividade, discrição e bom relacionamento interpessoal.
• Preferencialmente residir na Cidade de Toledo/PR.