Analista Administrativo

Deseja trabalhar em uma empresa que respira tecnologia, oferece novos desafios, plano de carreira e um ambiente de trabalho de constante desenvolvimento profissional?

Confira o perfil abaixo e candidate-se!

Formação/Escolaridade: Ensino superior completo ou cursando Administração, Secretariado, Processos, Gestão Empresarial, Gestão da Informação ou áreas correlatas. Também serão considerados profissionais com formação técnica ou tecnóloga, desde que possuam experiência prática compatível com a função.

Experiência:

Experiência prévia em rotinas administrativas, apoio operacional, suporte a demandas internas ou funções correlatas, com atuação em:

• Execução de atividades administrativas sob orientação;

• Acompanhamento de pendências e realização de follow-up interno;

• Organização de documentos e arquivos digitais;

• Elaboração e formatação de documentos em Word;

• Construção e atualização de planilhas em Excel;

• Contato com diferentes áreas para coleta de informações e andamento de demandas;

• Controle de prazos, status e devolutivas de atividades.

Conhecimentos Técnicos Obrigatórios da Vaga

Domínio de ferramentas de produtividade e colaboração, especialmente:

• Pacote Microsoft Office, com foco em Word e Excel;

• Utilização de OneDrive, SharePoint, Google Drive ou outras plataformas de arquivos em nuvem;

• Criação, edição, organização e padronização de documentos administrativos;

• Elaboração, preenchimento, atualização e controle de planilhas;

• Organização de pastas, arquivos e documentos em ambiente compartilhado;

• Boa familiaridade com ferramentas de comunicação corporativa, como Outlook, Microsoft Teams ou similares;

• Boa redação, ortografia e interpretação de texto;

• Capacidade de seguir orientações e transformar demandas em entregas organizadas;

• Afinidade com uso de IAs generativas para apoio à produtividade, redação e organização de conteúdo.

Conhecimentos Desejáveis/Diferenciais

• Experiência com metodologias ágeis;

• Experiência com SharePoint;

• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel (filtros, fórmulas, tabelas, organização de dados);

• Vivência com padronização documental e organização de repositórios compartilhados;

• Experiência com atas, relatórios, checklists, controles e documentos administrativos;

• Noções de automação de rotina ou uso produtivo de ferramentas digitais;

• Experiência em ambientes corporativos com interação entre múltiplas áreas.

SoftSkills

• Organização e disciplina na execução;

• Atenção a detalhes;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Capacidade de ouvir, compreender e seguir orientações com clareza;

• Senso de responsabilidade com prazos e entregas;

• Proatividade para acompanhar pendências e cobrar retornos internos;

• Agilidade operacional;

• Facilidade com tecnologia e aprendizagem de novas ferramentas;

• Constância e confiabilidade na execução;

• Boa capacidade de interpretação e registro de informações.

Atividades e responsabilidades

• Executar demandas administrativas conforme direcionamento da liderança;

• Realizar acompanhamento de atividades e pendências junto às áreas internas;

• Fazer follow-up recorrente para garantir retorno, andamento e conclusão das demandas;

• Organizar, nomear, salvar, atualizar e manter arquivos em repositórios compartilhados na nuvem;

• Elaborar, revisar, formatar e consolidar documentos em Word conforme padrão definido

• Criar, alimentar e atualizar planilhas de controle em Excel;

• Apoiar na estruturação de informações, registros, listas, relatórios e materiais administrativos;

• Garantir organização, rastreabilidade e disponibilidade dos documentos;

• Apoiar a liderança na execução operacional de rotinas e solicitações internas

Informações sobre o Contrato de Trabalho

Remuneração: A combinar conforme plano de carreira da empresa.

Carga Horária: 40h semanais - Segunda a Sexta das 08:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00.

Benefícios:

Plano de Carreira;

Acesso à cursos em plataformas de ensino.

Modelo de atuação: Presencial

Localidade: Edifício Florença – Palmas-TO