Auxiliar Administrativo/Recepção

Descrição da vaga: 

Atender e fazer ligações telefônicas, transferindo para o ramal desejado, anotando e passando recados, para facilitar a comunicação dos colaboradores com o público externo, receber correspondências, encaminhando-as para os setores designados, para que as correspondências cheguem ao destino adequado, efetuar controle de entrada e saída de transportadoras, clientes e visitantes, organizando a recepção, sala de atendimentos e estacionamento, para manter-se o controle de entrada e saída da empresa, bem como um ambiente organizado, organizar e arquivar documentos, ordens de fabricação, canhotos de notas fiscais e amostras de produtos, alocando-os no local adequado e em ordem numérica, para facilitar o acesso a eles, controlar o portão da empresa, mantendo-o fechado e solicitando manutenções quando necessário, para assegurar seu funcionamento e manter a segurança da empresa, auxiliar em atividades administrativas, recebendo demandas diversas do setor administrativo, para facilitar o bom andamento do setor e atendimento ao cliente de uma forma geral ( via telefone, Wats e e-mail, boa comunicação e cordialidade. 

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